2024-05-12
Uppsägning på grund av arbetsbrist
I dessa lågkonjunkturtider så får vi många samtal från er medlemsföretag om vad man ska göra om man måste skära ner på verksamheten och säga upp personal. Nedan finns därför en enkel beskrivning av hur man ska gå till väga i dessa situationer och vad man ska tänka på.
Vad är arbetsbrist?
Uppsägning på grund av arbetsbrist kan bli aktuellt när en arbetsgivare behöver minska antalet anställda. Det kan vara följden av en omorganisation, rationalisering eller förändrad inriktning av verksamheten. Det är arbetsgivaren som avgör vilken verksamhet som ska bedrivas och hur den ska vara organiserad. Därför är det också arbetsgivaren som avgör när det uppstår arbetsbrist i verksamheten.
Förhandling med facket är ett krav
Uppsägningar på grund av arbetsbrist ska alltid förhandlas med den fackliga organisationen som arbetsgivaren har kollektivavtal med innan uppsägning sker. Om det är plåtslagare eller ventilationsmontörer som ska sägas upp så är det därför Byggnads region som ska kallas till förhandling. Om det är en tjänsteman så är det Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna som ska kallas till förhandling. Om det är en enskild arbetstagare som drabbas av arbetsbristen och om denne är med i ett annat fackförbund behöver även det fackförbundet kallas till förhandling.
Överväg omplacering först
För att en uppsägning på grund av arbetsbrist ska vara sakligt grundad krävs att arbetsgivaren har övervägt omplaceringsmöjligheter till andra lediga tjänster i företaget. Först efter genomförd omplaceringsutredning kan man konstatera om det finns en arbetsbristsituation eller inte.
Gör en riskbedömning
En arbetsgivare måste också göra en riskbedömning av vilka konsekvenser nedskärningen kommer att ha för de arbetstagare som blir kvar och hur nedskärningen kan komma att påverka deras arbetsmiljö.
Upprätta en turordningslista
Vid uppsägningar på grund av arbetsbrist ska en turordningslista upprättas där alla tillsvidareanställda rangordnas efter anställningstid inom turordningskretsen. Turordningskretsen bestäms utifrån driftsenheter (t.ex. en verkstad) och kollektivavtalsområde.
Varje kollektivavtal utgör således en egen turordningskrets d.v.s. arbetare och tjänstemän tillhör olika turordningskretsar. Enligt Plåt- och Ventilationsavtalet ska byggnadsplåtslageri, ventilationsarbeten och plåtbearbetning utgöra separata turordningskretsar. Enligt samma avtal ska lärlingar undantas från turordningsreglerna. Listorna ska innehålla både organiserad och oorganiserad personal. Turordningslistorna skapas efter det att möjligheten till omplacering har utretts.
Arbetstagarens plats i turordningen bestäms av den sammanlagda anställningstiden hos arbetsgivaren och den som har kortast anställningstid är den som sägs upp först enligt ”sist in-först ut”-principen. Om två arbetstagare har lika anställningstid, har den som är äldst företräde till att fortsätta vara anställd.
Anställda i företagsledande ställning eller som tillhör arbetsgivarens familj ingår inte i turordningen.
Undantag från turordningen
Arbetsgivaren får undanta högst totalt tre arbetare från turordningen, oavsett antalet turordningskretsar. Om företaget har tjänstemän som berörs av arbetsbristen är huvudregeln att företaget dessutom får undanta tre tjänstemän från turordningen per driftsenhet. Detta innebär att om ett företag har både arbetare och tjänstemän anställda på den driftsenhet som berörs av arbetsbristen så får företaget undanta tre arbetare och tre tjänstemän från turordningen. De arbetstagare som kan undantas ska ha särskild betydelse för företagets fortsatta verksamhet.
Varsel till Arbetsförmedlingen
Slutligen ska arbetsgivaren göra anmälan om varsel för uppsägning till Arbetsförmedlingen. Det ska ske när det föreligger risk för uppsägning av fem anställda eller fler inom samma län.
Informera personalen
De anställda behöver normalt informeras om att företaget kallat till en förhandling om arbetsbrist. Informationen om planerna bör ges på en övergripande nivå och det är viktigt att då vara tydlig med att inga uppsägningar kommer att ske förrän förhandlingarna är slutförda. Det är vanligt att komma överens med facket om hur och när och vilken informationen som ska lämnas till de anställda.
När kan uppsägning ske?
Först när förhandlingen är avslutad kan uppsägning ske. Uppsägningen måste ske skriftligen.
Glöm inte stödet från våra trygghetsorganisationer TSL och TRR!
Arbetstagare vars anställning upphör p.g.a. arbetsbrist, kan få stöd från våra trygghetsorganisationer TSL och TRR. Stöd kan ges dels i form av omställningsstöd och dels i form av ekonomiskt stöd.
Omställningsstödet till arbetare utges av trygghetsfonden TSL. Ansökan om omställningsstödet ska göras gemensamt av arbetsgivaren och det lokala facket på TSL:s hemsida Så kan vi hjälpa er | Hjälp till jobb - Trygghetsfonden TSL Arbetare kan även få ett avgångsbidrag (AGB) av AFA Försäkring Ansök om ersättning vid uppsägning (afaforsakring.se).
Tjänstemän vars anställning upphör kan få både ett omställningsstöd och avgångsersättning (AGE). Det är Trygghetsrådet TRR som utger båda dessa stöd. Läs mer här på TRRs hemsida TRR: Omställning och arbetsliv - stöd för dig som arbetsgivare | TRR
Företrädesrätt till återanställning
Finns arbetstagare som har varit anställda under sammanlagt tolv månader de senaste tre åren, har dessa företrädesrätt till återanställning i företaget. Har arbetstagaren företrädesrätt till återanställning ska arbetsgivaren ange detta i det skriftliga uppsägningsbeskedet.
Överlämna arbetsgivarintyg
Upprätta och överlämna arbetsgivarintyg om den anställde begär det. Arbetsgivarintyg kan utfärdas elektroniskt på www.arbetsgivarintyg.nu. Tjänstemän har också rätt till ett
tjänstgöringsbetyg.
Kontakta alltid oss!
Om det föreligger osäkerhet om tillvägagångssättet vid arbetsbristuppsägningen kontakta alltid Plåt & Ventföretagen för rådgivning i just ditt ärende. Du når våra företagsrådgivare på 08-762 74 44. På vår arbetsgivarhandbok hittar du mer information och liksom alla de blanketter som du behöver i dessa situationer: Uppsägning på grund av arbetsbrist/driftsinskränkning (pvforetagen.se)